Dokument

Polityka prywatności

Obowiązuje od 23 sierpnia 2026.

Dane do uzupełnienia

Dane administratora w punkcie 1 są poglądowe. Przed publikacją trzeba je zastąpić prawdziwymi.

1. Administrator

Administratorem danych osobowych jest Rzetelny Grunt [NAZWA DZIAŁALNOŚCI DO UZUPEŁNIENIA], adres: [ULICA I NUMER DO UZUPEŁNIENIA], 84-239 Bolszewo, NIP [NIP DO UZUPEŁNIENIA]. Kontakt w sprawach danych: kontakt@rzetelnygrunt.pl, telefon 507 705 170.

Nie wyznaczyłem inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych pisz na powyższy adres.

2. Skąd biorę dane i po co

Sytuacja	Zakres danych	Cel	Podstawa
Zapytanie przez formularz lub telefon	imię, e-mail, telefon, opis działki i zamierzenia, ewentualny termin czynności notarialnej, dane firmy, jeśli podane	odpowiedź na zapytanie i ustalenie zakresu usługi	art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czynności przed zawarciem umowy
Realizacja zlecenia	dane z zapytania oraz dokumenty przekazane przez Zamawiającego	wykonanie umowy	art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Rozliczenie	dane do faktury, dane płatności	obowiązki podatkowe i rachunkowe	art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Odstąpienie od umowy	dane podane w zgłoszeniu odstąpienia	przyjęcie i udokumentowanie oświadczenia	art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Obrona przed roszczeniami	korespondencja, treść opinii, dokumentacja sprawy	ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń	art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Źródło zgłoszenia	adres strony, z której przyszło zgłoszenie, adres strony wejścia, źródło ruchu	ocena, które treści prowadzą do zapytań	art. 6 ust. 1 lit. f RODO

Nie prowadzę newslettera i nie wysyłam ofert handlowych. Formularz nie zawiera zgody marketingowej, bo nie jest mi do niczego potrzebna.

3. Dane osób trzecich, które trafiają z dokumentów

To jest sytuacja typowa dla mojej pracy i opisuję ją osobno, bo dotyczy osób, które same nigdy się ze mną nie kontaktowały.

Dokumenty przekazywane przez Zamawiającego, w szczególności decyzja o warunkach zabudowy, wypis z rejestru gruntów albo odpis księgi wieczystej, zawierają dane osobowe innych osób: właściciela nieruchomości, stron postępowania administracyjnego, osób uprawnionych ze służebności. W odniesieniu do tych danych jestem administratorem.

Zakres: imię i nazwisko, ewentualnie adres, o ile widnieją w dokumencie.
Źródło: dokumenty przekazane przez Zamawiającego oraz publiczne rejestry.
Cel: ustalenie stanu prawnego i planistycznego nieruchomości na potrzeby zleconej opinii.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, prawnie uzasadniony interes polegający na rzetelnym wykonaniu zleconej analizy.
Zakres przetwarzania: ograniczam się do niezbędnego minimum. W treści opinii posługuję się odwołaniem do dokumentu, na przykład „właściciel ujawniony w księdze wieczystej”, zamiast przepisywać dane osobowe, o ile nie jest to konieczne.
Przechowywanie: zgodnie z punktem 5, wraz z dokumentacją sprawy.
Odbiorcy: wyłącznie Zamawiający oraz dostawca hostingu i poczty, w zakresie technicznego przechowywania.

Nie kieruję do tych osób odrębnej informacji, ponieważ nie dysponuję ich danymi kontaktowymi, a ich pozyskanie wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku. Korzystam z wyłączenia przewidzianego w art. 14 ust. 5 lit. b RODO. Przepis wymaga w takim przypadku podjęcia odpowiednich środków ochrony, w tym publicznego udostępnienia informacji. Niniejsza sekcja jest realizacją tego wymogu.

Jeżeli jesteś osobą, której dane trafiły do mnie w ten sposób, przysługują Ci prawa opisane w punkcie 6. Napisz na kontakt@rzetelnygrunt.pl.

4. Komu przekazuję dane

Korzystam z jednego podmiotu przetwarzającego: dostawcy hostingu i poczty elektronicznej, z serwerami w Unii Europejskiej, z którym mam zawartą umowę powierzenia przetwarzania. Poza tym dane mogą trafić do biura rachunkowego w zakresie rozliczeń oraz do organów, jeżeli obowiązek wynika z przepisów.

Nie przekazuję danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Strona nie korzysta z zewnętrznych narzędzi analitycznych, zewnętrznych krojów pisma, zewnętrznych map ani mechanizmów reklamowych.

5. Jak długo przechowuję dane

Zapytania, które nie doprowadziły do zlecenia	12 miesięcy od ostatniego kontaktu
Dokumenty źródłowe przekazane przez Zamawiającego	do upływu terminu przedawnienia roszczeń z umowy
Opinia i dokumentacja sprawy	do upływu terminu przedawnienia roszczeń z umowy
Dokumentacja rozliczeniowa	5 lat, licząc od końca roku podatkowego, zgodnie z przepisami
Zgłoszenia odstąpienia	do upływu terminu przedawnienia roszczeń

6. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiem na zapytanie ani nie wykonam usługi.

7. Ciasteczka i pomiar ruchu

Ta strona nie używa ciasteczek i nie zapisuje niczego w pamięci Twojej przeglądarki. Dlatego nie zobaczysz tu okna zgody na ciasteczka.

Prowadzę własny, prosty pomiar ruchu na tym samym serwerze, na którym stoi strona. Zapisuję adres odwiedzanej strony, adres strony, z której przyszedłeś, rodzaj zdarzenia (na przykład kliknięcie w numer telefonu) oraz datę. Nie zapisuję pełnego adresu IP ani żadnego identyfikatora pozwalającego rozpoznać Cię przy kolejnej wizycie. Nie profiluję i nie przekazuję tych danych nikomu.

8. Bezpieczeństwo

Połączenie ze stroną jest szyfrowane. Dostęp do skrzynki pocztowej i do rejestru zgłoszeń jest chroniony hasłem i ograniczony do administratora. Katalog z rejestrem zgłoszeń nie jest dostępny z internetu. W razie naruszenia ochrony danych stosuję procedurę zgłoszenia do Prezesa UODO w terminie 72 godzin oraz, gdy przepisy tego wymagają, zawiadamiam osoby, których dane dotyczą.

9. Zmiany

Aktualna wersja polityki jest publikowana pod tym adresem wraz z datą, od której obowiązuje.